Iscriviti entro il 30 settembre e ottieni il 20% di sconto fisso per 12 mesi.

Fatturazione

Fatturazione elettronica per psicologi

GestAI collega sedute, pazienti, incassi e fatture: calcola ENPAP, bollo e ritenuta, prepara il formato corretto e ti aiuta a gestire Sistema TS, SdI e pagamenti senza duplicare i dati.

Vedi i piani

Nessuna carta di credito richiesta.

app.gestai.it/invoices

Fatturato mese

€2.410

Da incassare

€480

Inviate a TS

34

Fatture recentiAgosto 2026
2026/041M. R.80,00Sistema TS
2026/040L. B.60,00Sistema TS
2026/039Istituto Comprensivo450,00SdI
Imponibile€80,00
Contributo ENPAP 2%€1,60
Totale€81,60
Inviata al Sistema TS
ENPAP calcolato

Il problema non è solo emettere una fattura

Nello studio psicologico la fatturazione non vive separata dal resto: nasce da una seduta, riguarda un paziente, può passare dal Sistema Tessera Sanitaria, a volte richiede SdI e spesso deve arrivare ordinata al commercialista.

Quando agenda, anagrafica, incassi e documenti fiscali stanno in strumenti diversi, il lavoro si riempie di doppie compilazioni: importi da ricontrollare, numerazioni da mantenere coerenti, pagamenti da inseguire e dati clinici da tenere separati da quelli amministrativi.

Cosa automatizza nella fatturazione dello studio

Non è un modulo fiscale generico: è il flusso amministrativo costruito intorno al modo in cui lavora uno psicologo.

Fattura pronta dalla seduta

Scegli paziente e prestazione. La numerazione resta progressiva, coerente e tracciabile.

Calcoli fiscali già impostati

Contributo integrativo ENPAP, marca da bollo oltre soglia, ritenuta d’acconto quando serve. Ordinario o forfettario.

Invio al Sistema TS

Le spese sanitarie partono verso il Sistema Tessera Sanitaria, con lo stato dell’invio visibile sulla fattura.

Incassi sotto controllo

Vedi cosa è stato pagato e cosa no, con solleciti e collegamento ai pagamenti online.

Dalla seduta alla fattura, senza reinserire dati

  1. 01

    Parte dalla seduta

    La fattura nasce dall’appuntamento già in agenda: paziente, data e prestazione sono compilati.

  2. 02

    Calcoli coerenti col regime

    Il tuo regime fiscale determina le voci. Tu controlli l’importo, il resto è già a posto.

  3. 03

    Invio al Sistema TS

    Consegni la fattura al paziente e i dati della spesa vengono trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria.

  4. 04

    Arriva al commercialista

    Il tuo consulente scarica quello che gli serve dal suo portale, quando gli serve.

Cosa ottieni

Il vantaggio non è solo fare prima: è tenere insieme amministrazione, incassi e tutela dei dati senza perdere il controllo.

Meno lavoro ripetuto

Paziente, prestazione, data e importo passano dal calendario alla fattura senza ricopiarli ogni volta.

Separazione tra clinico e fiscale

Il commercialista lavora sui documenti amministrativi, mentre cartelle cliniche e note restano fuori dal suo perimetro.

Più controllo sugli incassi

Pagamenti, insoluti e promemoria restano collegati al paziente e alla seduta che li ha generati.

Perché non è un semplice programma di fatturazione

01

La fattura nasce dalla seduta

I fatturatori per psicologi nascono dal lato amministrativo: la cartella clinica sta altrove e il paziente lo inserisci due volte. Qui il dato è uno solo, dall’appuntamento alla fattura all’incasso.

02

Calcoli da psicologo, non da software sanitario generico

ENPAP, bollo, ritenuta, forfettario, Sistema TS. Non un modulo fatturazione buono per dieci professioni diverse, ma le regole della tua.

03

Il commercialista non vede le cartelle

Accesso separato, nessuna credenziale condivisa, nessun dato clinico esposto. Il segreto professionale non è un’impostazione da spuntare: è come è fatto il sistema.

Sistema TS, SdI e fattura sanitaria: ogni flusso al suo posto

Paziente privato

Fattura da consegnare, mai via SdI. Dati al Sistema TS.

Azienda, scuola o collega

Destinatario con partita IVA: fattura elettronica via SdI.

Il divieto di emettere fattura elettronica per le prestazioni sanitarie ai privati è diventato permanente nel 2025. In GestAI non devi ricordartelo: il tipo di anagrafica decide il formato. La guida completa è sul blog.

Domande frequenti

Posso importare lo storico dal gestionale che uso adesso?
Sì. Anagrafiche pazienti e fatture già emesse si importano da file, così la numerazione riparte da dove eri e non ti ritrovi con due archivi da consultare. Se stai arrivando da un gestionale che ha chiuso, è il primo passaggio che facciamo insieme.
Funziona se sono in regime forfettario?
Sì. Imposti il regime una volta e le voci che non ti competono spariscono dalla fattura: niente IVA, niente ritenuta, contributo ENPAP calcolato come previsto. Chi è in regime ordinario ha il comportamento opposto, sempre senza doverci pensare.
Il commercialista vede le cartelle cliniche dei pazienti?
No, e non è una questione di permessi da configurare: il portale del commercialista espone i documenti fiscali e nient’altro. Il tuo consulente entra con un accesso suo — non con le tue credenziali — e la parte clinica gli resta invisibile.
Devo ricordarmi io quando serve la fattura elettronica?
No. Il formato dipende da chi è il destinatario, e il destinatario lo sa già GestAI: per un paziente privato prepara la fattura da consegnare e trasmette i dati al Sistema TS, per una scuola o un’azienda genera la fattura elettronica per lo SdI.
Posso segnare anche pagamenti, insoluti e solleciti?
Sì. Ogni fattura può essere collegata allo stato dell’incasso, così vedi subito cosa è pagato, cosa resta aperto e quali pazienti devono ricevere un promemoria.
GestAI sostituisce il commercialista?
No. GestAI ti aiuta a produrre documenti ordinati e coerenti con le impostazioni fiscali del tuo studio, ma il commercialista resta il riferimento per scelte fiscali, controlli e adempimenti professionali.

Prova a emettere la tua prima fattura

Bastano pochi minuti per capire se ti torna. Nessuna carta di credito richiesta.

Vedi i piani