Documenti e consensi digitali
nella scheda giusta
Consenso informato, privacy, referti, allegati e materiale del paziente restano collegati al percorso clinico, senza disperdersi tra email, cartelle locali e messaggi.
Il problema non e firmare un documento. E ritrovarlo quando serve.
Nello studio psicologico la documentazione non e mai solo burocrazia: consenso informato, informativa privacy, referti, relazioni precedenti, test e allegati raccontano pezzi importanti del percorso. Il problema nasce quando ogni cosa vive in un posto diverso.
Una firma resta in una email, un PDF sul desktop, una relazione nella cartella sbagliata. Quando serve fare ordine, preparare una relazione o rispondere a una richiesta del paziente, il tempo se ne va nella ricerca invece che nel ragionamento clinico.
Cosa tieni sotto controllo
Non una cartella generica di file, ma documenti collegati al paziente e al suo percorso.
Consensi firmati
Invii la richiesta al paziente e conservi il consenso nella scheda corretta, insieme al resto della documentazione.
Allegati clinici
Referti, relazioni, certificazioni e materiali ricevuti dal paziente non restano dispersi fuori dal gestionale.
Test e moduli
Questionari e strumenti compilati possono restare collegati al paziente, cosi il percorso mantiene continuita.
Export ordinato
Quando devi consegnare o archiviare materiale, scegli cosa includere e produci un documento piu pulito.
Come funziona nella pratica
Invii il consenso
Dal paziente prepari la richiesta e mandi il link di firma, senza passaggi manuali tra email e file locali.
Il paziente conferma
Il documento firmato torna associato alla persona giusta e diventa parte della sua documentazione.
Carichi gli allegati
Aggiungi referti, relazioni e materiali utili al percorso direttamente nella scheda del paziente.
Esporti quando serve
Scegli il materiale da includere e ottieni una documentazione piu chiara, senza mescolare sezioni non pertinenti.
Cosa cambia per lo studio
Meno dispersione, meno rischi di errore, piu continuita tra clinica e organizzazione.
Ogni file ha un contesto
Il documento non e solo un allegato: e collegato a un paziente, a una storia e a una cartella consultabile.
Separazione piu chiara
Documenti clinici, note personali e dati amministrativi restano distinguibili, cosi non finisce tutto nello stesso calderone.
Meno lavoro fragile
Meno copie locali, meno invii manuali, meno ricerca nei messaggi quando devi recuperare un consenso o una relazione.
Perche non e una semplice area file
Privacy, accessi e responsabilita
Accesso controllato
I documenti clinici restano disponibili solo agli utenti autorizzati.
Server europei
La documentazione e conservata nell’infrastruttura europea di GestAI.
Professionista al centro
Modelli, contenuti ed export restano sempre sotto il controllo del terapeuta.
La parte documentale non sostituisce le scelte professionali del terapeuta: aiuta a conservare, recuperare ed esportare in modo piu ordinato cio che il professionista decide di raccogliere nel proprio lavoro.
Domande frequenti
Posso inviare il consenso informato al paziente?
Si. Prepari la richiesta dal paziente, invii il link e il consenso firmato torna nella sua scheda. In questo modo il documento non resta disperso tra email, messaggi e cartelle del computer.
I documenti caricati finiscono nella cartella clinica?
I documenti vengono collegati al paziente corretto e restano separati dalle note personali. Quando esporti o consulti il materiale, puoi distinguere cio che appartiene alla documentazione clinica da cio che e appunto di lavoro.
Posso caricare referti, relazioni o documenti ricevuti dal paziente?
Si. Puoi allegare documenti utili al percorso, come referti, relazioni precedenti, certificazioni o materiale condiviso dal paziente, cosi li ritrovi dentro la sua scheda.
I consensi sono validi senza carta?
Il flusso digitale serve a raccogliere e conservare in modo ordinato il consenso del paziente. Come sempre, il terapeuta resta responsabile di usare modelli coerenti con la propria attivita, il proprio ordine professionale e gli accordi presi con il paziente.
Posso esportare la documentazione quando mi viene richiesta?
Si. GestAI consente di esportare il materiale necessario, scegliendo cosa includere. Questo aiuta a consegnare documentazione pertinente senza mescolare allegati, note personali e materiale non richiesto.
I documenti possono essere usati dall’assistente AI?
Quando lavori sul caso, i documenti disponibili possono diventare contesto per l’assistente se sono pertinenti alla domanda. Il risultato resta sempre da leggere e valutare dal professionista.
Porta consensi e documenti nella stessa scheda
Apri un paziente, invii il consenso e inizi a tenere il materiale clinico nel posto giusto. Nessuna carta di credito richiesta.
