Documenti e consensi digitali per psicologi

Il problema non e firmare un documento. E ritrovarlo quando serve.

Nello studio psicologico la documentazione non e mai solo burocrazia: consenso informato, informativa privacy, referti, relazioni precedenti, test e allegati raccontano pezzi importanti del percorso. Il problema nasce quando ogni cosa vive in un posto diverso.

Una firma resta in una email, un PDF sul desktop, una relazione nella cartella sbagliata. Quando serve fare ordine, preparare una relazione o rispondere a una richiesta del paziente, il tempo se ne va nella ricerca invece che nel ragionamento clinico.

Cosa tieni sotto controllo

Non una cartella generica di file, ma documenti collegati al paziente e al suo percorso.

Consensi firmati

Invii la richiesta al paziente e conservi il consenso nella scheda corretta, insieme al resto della documentazione.

Allegati clinici

Referti, relazioni, certificazioni e materiali ricevuti dal paziente non restano dispersi fuori dal gestionale.

Test e moduli

Questionari e strumenti compilati possono restare collegati al paziente, cosi il percorso mantiene continuita.

Export ordinato

Quando devi consegnare o archiviare materiale, scegli cosa includere e produci un documento piu pulito.

Come funziona nella pratica

Invii il consenso

Dal paziente prepari la richiesta e mandi il link di firma, senza passaggi manuali tra email e file locali.

Il paziente conferma

Il documento firmato torna associato alla persona giusta e diventa parte della sua documentazione.

Carichi gli allegati

Aggiungi referti, relazioni e materiali utili al percorso direttamente nella scheda del paziente.

Esporti quando serve

Scegli il materiale da includere e ottieni una documentazione piu chiara, senza mescolare sezioni non pertinenti.

Cosa cambia per lo studio

Meno dispersione, meno rischi di errore, piu continuita tra clinica e organizzazione.

Ogni file ha un contesto

Il documento non e solo un allegato: e collegato a un paziente, a una storia e a una cartella consultabile.

Separazione piu chiara

Documenti clinici, note personali e dati amministrativi restano distinguibili, cosi non finisce tutto nello stesso calderone.

Meno lavoro fragile

Meno copie locali, meno invii manuali, meno ricerca nei messaggi quando devi recuperare un consenso o una relazione.

Perche non e una semplice area file

Nasce dentro la scheda del paziente

Il documento viene salvato dove ti serve davvero: vicino a sedute, cartella clinica, test e andamento del percorso.

Tiene conto dei confini clinici

Non tutto quello che scrive il terapeuta deve diventare documentazione consegnabile. GestAI aiuta a tenere separati appunti, allegati e contenuti clinici.

Dialoga con il resto del gestionale

Il materiale puo essere consultato quando lavori sul caso, esportato quando serve e mantenuto coerente con il percorso complessivo.

Privacy, accessi e responsabilita

Accesso controllato

I documenti clinici restano disponibili solo agli utenti autorizzati.

Server europei

La documentazione e conservata nell’infrastruttura europea di GestAI.

Professionista al centro

Modelli, contenuti ed export restano sempre sotto il controllo del terapeuta.

La parte documentale non sostituisce le scelte professionali del terapeuta: aiuta a conservare, recuperare ed esportare in modo piu ordinato cio che il professionista decide di raccogliere nel proprio lavoro.

Domande frequenti

Posso inviare il consenso informato al paziente?

Si. Prepari la richiesta dal paziente, invii il link e il consenso firmato torna nella sua scheda. In questo modo il documento non resta disperso tra email, messaggi e cartelle del computer.

I documenti caricati finiscono nella cartella clinica?

I documenti vengono collegati al paziente corretto e restano separati dalle note personali. Quando esporti o consulti il materiale, puoi distinguere cio che appartiene alla documentazione clinica da cio che e appunto di lavoro.

Posso caricare referti, relazioni o documenti ricevuti dal paziente?

Si. Puoi allegare documenti utili al percorso, come referti, relazioni precedenti, certificazioni o materiale condiviso dal paziente, cosi li ritrovi dentro la sua scheda.

I consensi sono validi senza carta?

Il flusso digitale serve a raccogliere e conservare in modo ordinato il consenso del paziente. Come sempre, il terapeuta resta responsabile di usare modelli coerenti con la propria attivita, il proprio ordine professionale e gli accordi presi con il paziente.

Posso esportare la documentazione quando mi viene richiesta?

Si. GestAI consente di esportare il materiale necessario, scegliendo cosa includere. Questo aiuta a consegnare documentazione pertinente senza mescolare allegati, note personali e materiale non richiesto.

I documenti possono essere usati dall’assistente AI?

Quando lavori sul caso, i documenti disponibili possono diventare contesto per l’assistente se sono pertinenti alla domanda. Il risultato resta sempre da leggere e valutare dal professionista.

Documenti e consensi digitali nella scheda giusta