Il miglior gestionale per psicologi nel 2026: confronto onesto tra le opzioni

Una nota di trasparenza: questo articolo è scritto dal team di GestAI, una delle piattaforme che vedrai citata. Per questo motivo ci siamo dati una regola semplice: nominiamo le altre opzioni prima della nostra, e diciamo apertamente quando, per il tuo caso specifico, un'altra scelta è migliore.

Se sei uno psicologo o uno psicoterapeuta in libera professione, è probabile che almeno una volta al mese tu abbia pensato: "potrei usare un software che mi faccia risparmiare ore di burocrazia". Quelle ore esistono davvero. Il Sistema Tessera Sanitaria, le fatture, il Bonus Psicologo, le cartelle cliniche da tenere in ordine: tutto tempo sottratto alla cura. E nel 2026 il mercato dei gestionali italiani è cambiato parecchio.

Tre cose vanno dette subito. Primo: Gesto — il gestionale low-cost che molti psicologi avevano scelto come alternativa a PsicoGest — ha chiuso a marzo 2026, lasciando circa 2.500 professionisti in cerca di un sostituto. Secondo: l'intelligenza artificiale è entrata in alcuni software del settore, con tutte le domande etiche e normative che si porta dietro. Terzo: la Legge 132/2025 ha definito per la prima volta in Italia come si può usare l'AI in ambito sanitario e nelle professioni intellettuali.

In questo confronto vediamo le opzioni principali oggi sul mercato italiano: prezzi aggiornati, punti di forza concreti, limiti reali e — soprattutto — un criterio chiaro per orientarsi. Non esiste "il migliore in assoluto". Esiste il migliore per il tuo caso.

Cosa cercare in un gestionale per psicologi nel 2026

Prima di confrontare i singoli software, vale la pena fermarsi sui criteri. Leggendo recensioni, forum e gruppi professionali emergono dieci elementi che gli psicologi italiani considerano davvero importanti quando scelgono un gestionale.

Il primo è l'integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria. Per il 2026 la periodicità di trasmissione dei dati al Sistema TS è tornata a una cadenza annuale, dopo gli interventi normativi recenti, ma resta un obbligo non aggirabile. La data esatta della finestra di trasmissione va verificata su fonte ufficiale (Agenzia delle Entrate e MEF). Un gestionale che ti aiuta a non sbagliare l'invio è il primo motivo per cui la maggior parte degli psicologi passa dall'Excel a un software dedicato.

Il secondo è la fatturazione elettronica con accesso del commercialista. Per le prestazioni verso persone fisiche la fattura elettronica è esclusa, a tutela della privacy dei dati sanitari; verso PA o soggetti non-persone-fisiche resta invece obbligatoria. Avere un commercialista che può entrare nel software velocizza moltissimo la contabilità.

Il terzo, e per molti il più decisivo nella pratica, è la presenza di una convenzione con il proprio Ordine regionale o con ENPAP. Se sei iscritto all'Ordine degli Psicologi della Lombardia, per esempio, PsicoGest è gratuito grazie alla convenzione rinnovata per il 2026. Cambia tutto.

Il quarto è il prezzo annuale. Il mercato italiano dei verticali per psicologi va da 25 €/anno per i piani entry di PsicoGest fino a circa 990 €/anno per gli studi medi su BeebeeDoc. La fascia in cui si colloca la maggior parte dei singoli professionisti è tra 60 e 100 €/anno.

Il quinto sono i calcoli fiscali italiani automatici: contributo integrativo ENPAP, marca da bollo sulle fatture esenti o non soggette a IVA oltre la soglia di importo prevista, regime forfettario, distinzione tra prestazione sanitaria esente IVA e altre prestazioni. Le percentuali e le soglie esatte vanno verificate su fonte ufficiale. Sembra un dettaglio, ma i gestionali generalisti europei (tipo SimplePractice o TherapyNotes) questi calcoli non li fanno.

Il sesto è la cartella clinica psicologica vera — con anamnesi, diario, schede personalizzabili — non una cartella medica generica adattata.

Il settimo è la conformità al GDPR e al segreto professionale. Il Codice Deontologico degli psicologi impone il segreto professionale, e il GDPR richiede misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per i dati sanitari. Tutti i gestionali dichiarano la conformità; pochi la documentano davvero.

L'ottavo, nuovo nel 2026, è la conformità alla Legge 132/2025 quando il software usa AI. Per le professioni intellettuali la legge fissa il principio che l'AI sia uno strumento di supporto, che la responsabilità resti del professionista e che la persona assistita sia informata, con linguaggio chiaro, sull'uso dell'AI.

Il nono è il server in UE dichiarato pubblicamente. Per i dati sanitari è di fatto un requisito.

Il decimo è l'assistenza italiana, possibilmente in chat o al telefono, per quando il Sistema TS dà errore alle 22:30 della sera prima della scadenza.

E rispetto al 2024, cos'è cambiato concretamente? Tre cose: la chiusura di Gesto, l'entrata in vigore della Legge 132/2025 e la nuova periodicità annuale del Sistema TS. Sono questi tre fattori a spostare gli equilibri del mercato.

Le otto opzioni principali nel mercato italiano

PsicoGest — il leader storico

PsicoGest è attivo dal 2017 ed è oggi il gestionale più diffuso tra gli psicologi italiani in libera professione. La sua forza è la verticalità: è fatto da e per psicologi, e si vede nei dettagli — le diciture delle prestazioni, i calcoli automatici, l'invio TS.

I piani 2026 partono da 25 €/anno per il pacchetto XXS (50 fatture/anno) e arrivano a 240 €/anno per l'XL (2.500 fatture). C'è un trial di 30 giorni senza carta. La cartella clinica è un modulo a pagamento separato, introdotto solo nel 2025.

Punti di forza: velocità (fattura in pochi click), calcoli fiscali italiani impeccabili, assistenza chat in italiano, Trustpilot 4,8 su 5 con 87 recensioni, community Facebook con oltre 12.000 membri. Ma soprattutto convenzioni regionali estese: gratuito per gli iscritti OPL Lombardia (200 fatture + gestione Bonus Psicologo + sconto 20% sui pacchetti extra), Campania, Sicilia, Sardegna, Puglia. Nelle Marche c'è uno sconto del 20%.

Limiti: niente AI, niente telemedicina, niente multi-utente, niente WhatsApp (solo SMS a pagamento), niente prenotazione online. La roadmap è percepita come lenta da chi cerca funzioni più moderne.

Verdetto onesto: se sei iscritto all'OPL o agli altri Ordini convenzionati e fai libera professione in studio singolo in regime forfettario, è difficile fare meglio. Lo diciamo apertamente: PsicoGest gratuito vince contro chiunque.

Quaderno Blu — il secondo verticale convenzionato ENPAP

Quaderno Blu è il "fratello tranquillo" di PsicoGest. Esiste come web app dal 2015, è prodotto dalla padovana Gruppo 4 S.r.l. e ha una caratteristica unica nel mercato italiano: la convenzione ENPAP nazionale. Per gli psicologi iscritti a ENPAP (cioè quasi tutti) questo si traduce in condizioni dedicate.

I piani sono semplici: Standard a 60 €/anno (fatturazione tradizionale e Sistema TS, senza fattura elettronica) e Premium a 80 €/anno (con 250 fatture elettroniche incluse). Demo di 30 giorni.

Punti di forza: convenzione ENPAP, sicurezza dichiarata in modo dettagliato (SSL SHA2 + RSA 4096, cifratura AES sui dati sensibili), conservazione decennale inclusa via Agenzia delle Entrate, firma digitale qualificata nel prezzo, accesso del commercialista. Convenzionato anche con OPL Lombardia, Veneto, Toscana, Liguria, Marche.

Limiti: niente AI, niente telemedicina, niente app mobile nativa. E c'è una limitazione che pochi conoscono: dal 2022 non è più possibile esportare le schede clienti, cosa che rende difficile abbandonarlo (il problema è documentato perfino nella guida di PsicoGest, che spiega come importare le schede da Quaderno Blu).

Per chi è la scelta giusta: singolo libero professionista con commercialista, che vuole tutto incluso a prezzo basso e una convenzione nazionale ENPAP.

ArzaMed — il verticale per studi strutturati

ArzaMed è prodotto dalla riminese ArzaMed S.r.l. (PMI innovativa fondata nel 2018) ed è il software più adatto a chi gestisce uno studio multi-professionista o una piccola clinica. Si presenta come "primo software medico convenzionato ENPAP".

Il problema dei prezzi: non sono pubblici. Per farsi un'idea bisogna richiedere demo e preventivo personalizzato. Per chi vuole confrontare le opzioni al volo, è un fastidio reale.

Punti di forza: cartella clinica psicoterapica ben fatta (sezioni dedicate ad adulti ed età evolutiva, diario storico, schede personalizzabili), agenda multi-utente e multi-sede, firma grafometrica, telemedicina integrata, backup quotidiani, convenzione ENPAP. Software registrato e marchio UE.

Limiti: niente AI integrata a oggi (a differenza di quanto suggeriscono alcuni comparativi obsoleti), prezzi opachi, sovradimensionato per il singolo forfettario. La localizzazione dei server in UE non è documentata formalmente sul sito.

Per chi è la scelta giusta: cliniche, équipe multidisciplinari, studi associati che hanno bisogno di profilazione utenti e telemedicina integrata.

OpenStudio — il tech-compliant multi-professione

OpenStudio è prodotto da OPEN S.r.l. (Milano) ed è multi-professione (medici, dentisti, psicologi, fisioterapisti, poliambulatori). Ha un tratto che lo rende interessante per i più attenti alla privacy: gli standard di sicurezza dichiarati sono tra i più alti del mercato italiano del settore.

I piani 2026: Standard a 0 €/mese, gratuito per sempre (max 100 pazienti, mono-utente, senza Sistema TS), Professional a 25 €/mese (pazienti illimitati, Sistema TS, conservazione FE), Business da 30 €/mese (multi-utente). Trial di 30 giorni completo.

Punti di forza: server UE su Hetzner in Germania con certificato ISO/IEC 27001, conservazione documenti in Italia via Aruba PEC, autenticazione a due fattori con OTP (tratto unico nel verticale), agenda multi-collaboratore, FE + SDI + conservazione (dai piani Professional in su).

Limiti: niente AI, niente telemedicina, nessuna convenzione con Ordini regionali o ENPAP, scarsa notorietà nella community degli psicologi.

Per chi è la scelta giusta: chi vuole partire gratis con un prodotto solido sul piano tecnico, o chi ha una forte sensibilità verso la sicurezza informatica.

BeebeeDoc — generico con buona offerta verticale

BeebeeDoc è prodotto da Poppix S.r.l. (Aosta) e ha una landing dedicata agli psicologi. Ha siglato una partnership con l'Associazione Giovani Psicologi della Lombardia.

I piani 2026 (IVA inclusa, annuale con sconto di circa il 17%): Singolo 45 €/mese (450 €/anno), Studio 2-3 utenti 79 €/mese, Studio medio 4-6 utenti 99 €/mese, Studio grande 7-10 utenti 179 €/mese. Trial 15 giorni senza carta.

Punti di forza: Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 accreditato (CDA2 HL7), videoconferenza integrata, équipe multi-livello, prenotazioni online con promemoria, pagamenti integrati (PayPal, Stripe, POS), uptime dichiarato superiore al 99,98%, agenda con sync Google Calendar.

Limiti: niente AI, prezzo entry più alto dei verticali low-cost, nessuna convenzione ENPAP nazionale (solo la partnership AGPL).

Per chi è la scelta giusta: studi piccoli e medi che vogliono telemedicina integrata, prenotazioni online e pagamenti gestiti dalla piattaforma.

PsyCare — il verticale per la terapia online

PsyCare è prodotto da Punto Exe S.r.l. e ha una specializzazione precisa: la terapia online o ibrida. Per questo merita attenzione, anche se non è un gestionale completo.

I piani: Basic 0 € gratis per sempre (3 pazienti, 6 firme/mese), Standard 24,99 €/mese (10 pazienti, lavagna virtuale, genogramma), Professional 38,99 €/mese (50 pazienti, AI per le emozioni, terapia di gruppo). Trial 20 giorni.

Punti di forza: videochiamate criptate illimitate (GDPR, HIPAA, HDS), firma digitale del consenso online, lavagna virtuale, genogramma integrato (caso unico in Italia), AI per il rilevamento delle emozioni primarie in tempo reale durante la seduta (piano Professional), app pazienti, terapia di coppia, familiare e di gruppo.

Limiti reali: non gestisce fatturazione elettronica né Sistema TS. Va affiancato a un secondo software per la parte amministrativa italiana. È un dato strutturale, non un dettaglio.

Per chi è la scelta giusta: terapeuti che lavorano prevalentemente online, già con un commercialista o un altro software per la fatturazione, e che vogliono strumenti clinici pensati per la pratica digitale.

Appuntoo, MioDottore PRO, GipoNext, Doctolib — i generalisti medici

Per completezza vanno menzionati i principali gestionali generalisti medici che includono anche gli psicologi. Appuntoo è in forte crescita commerciale, con piani da 0 a 34,99 €/mese, agenda + WhatsApp + Sistema TS. MioDottore PRO è il prodotto del Gruppo DocPlanner per il marketplace dei pazienti (recensioni polarizzate sulle pratiche commerciali). GipoNext (stesso gruppo) è enterprise medico con AI "Noa Notes" pensata per il linguaggio medico, non psicologico. Doctolib Italia ha lanciato a fine 2025 l'offerta "All-in-One" con l'acquisizione di Vettore Medical per Sistema TS e FE.

Per gli psicologi singoli o gli studi piccoli, questi software sono di solito sovradimensionati o sbilanciati verso il linguaggio medico. Possono avere senso per chi lavora dentro poliambulatori multidisciplinari.

GestAI — il gestionale italiano con AI etica opzionale

Una nota di trasparenza, ripetuta: GestAI è il nostro prodotto. Per coerenza con la regola che ci siamo dati a inizio articolo, ti diciamo cosa fa di diverso e per chi non è la scelta giusta.

GestAI è una piattaforma italiana per professionisti della salute mentale (psicologi, psicoterapeuti, psichiatri ambulatoriali, neuropsicologi, counselor), prodotta da 4Mee S.r.l. Nasce con tre scelte progettuali precise: AI integrata ma etica e opzionale, conformità dichiarata alla Legge 132/2025, server europei senza addestramento del modello sui dati clinici.

Durante la fase di lancio è disponibile una Prova Gratuita di 15 giorni senza carta di credito, con accesso al pacchetto Professional (il piano di mezzo, comprensivo dell'assistente AI): così il professionista può testare l'esperienza completa prima di scegliere. Per il dettaglio aggiornato di piani, condizioni e apertura delle iscrizioni, fa fede gestai.it.

Cosa fa GestAI: agenda, anagrafica, cartella clinica psicologica, fatturazione elettronica e tradizionale, Sistema Tessera Sanitaria, gestione del Bonus Psicologo, calcoli fiscali italiani. In più, la parte distintiva: trascrizione automatica delle sedute e bozze di note cliniche generate dall'AI, entrambe attivabili paziente per paziente (non di default), con consenso esplicito secondo la Legge 132/2025.

Cosa lo rende diverso: il modello AI non viene addestrato sui contenuti delle sedute, i server sono in Italia/UE, è possibile esportare e cancellare i dati in qualsiasi momento, e c'è un accordo sul trattamento dei dati che documenta i sub-responsabili. La conformità ai principi della Legge 132/2025 è dichiarata sul sito.

Tabella comparativa rapida

Come scegliere: tre profili tipo

Mettiamo da parte le schede e proviamo a tradurre tutto in un consiglio operativo.

Sei uno psicologo singolo, in regime forfettario, iscritto all'OPL? PsicoGest. Gratuito tramite la convenzione 2026, copre tutto il necessario. Non c'è motivo di pagare per altro.

Sei in libera professione con commercialista, vuoi ENPAP e non ti serve l'AI? Quaderno Blu o ArzaMed, in base a quanto è strutturato il tuo studio: Quaderno Blu per il singolo, ArzaMed se hai colleghi.

Lavori molto online, oppure cerchi AI etica e Sistema TS in un'unica piattaforma? PsyCare se lo studio è quasi tutto online e hai già una soluzione per la fatturazione. GestAI se vuoi un'unica piattaforma con AI integrata, fatturazione, Sistema TS e cartella clinica. Provali entrambi in trial gratuito prima di scegliere.

Hai uno studio multisede con un'équipe? ArzaMed o GipoNext, i due prodotti più maturi sul terreno enterprise per il settore sanitario italiano.

Hai pochissimo budget e nessuna convenzione attiva nella tua regione? OpenStudio nel piano gratuito, oppure il piano XXS di PsicoGest a 25 €/anno.

Domande frequenti

Esiste un gestionale gratuito per psicologi nel 2026?

Sì. OpenStudio ha un piano Standard gratis per sempre (max 100 pazienti, mono-utente, senza Sistema TS). PsyCare ha un Basic gratis (3 pazienti). E soprattutto PsicoGest è gratuito per gli iscritti all'OPL Lombardia grazie alla convenzione 2026 (200 fatture, gestione Bonus Psicologo, sconto 20% sui pacchetti extra).

Cosa è successo a Gesto?

Gesto, il gestionale low-cost lanciato dalla società Serenis, è stato chiuso a marzo 2026. I dati degli utenti sono stati cancellati poco dopo. Circa 2.500 psicologi italiani hanno dovuto migrare ad altri software. Per il segmento low-cost le alternative immediate sono PsicoGest, Quaderno Blu e GestAI (in lancio nel 2026).

Quanto costa un gestionale per psicologi?

La fascia di mercato italiana nel 2026 va da 25 €/anno (PsicoGest XXS per il singolo forfettario) fino a circa 990 €/anno (BeebeeDoc Studio medio per studi da 4–6 utenti). La maggior parte degli psicologi singoli paga tra 60 e 100 €/anno. I gestionali per studi multi-utente partono da circa 30 €/mese.

È obbligatoria la fatturazione elettronica per psicologi?

Per le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche, chi è tenuto a trasmettere le spese al Sistema TS in genere non emette fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio, a tutela della privacy dei dati sanitari: la fattura al paziente resta in formato tradizionale. La misura è stata prorogata più volte, quindi la sua vigenza per l'anno in corso va verificata. Verso PA, imprese o altri soggetti non-persone-fisiche la fattura elettronica segue le regole ordinarie. Tutte le prestazioni vanno comunque trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria, con la periodicità annuale in vigore.

Cos'è la Legge 132/2025 e perché conta per chi usa un gestionale con AI?

La Legge 132/2025 disciplina l'uso dell'intelligenza artificiale in Italia, anche in ambito sanitario e nelle professioni. Fissa alcuni principi: la persona assistita ha diritto di essere informata sull'uso dell'AI; l'AI è uno strumento di supporto e la decisione resta al professionista; nelle professioni intellettuali l'uso dell'AI va comunicato al cliente con linguaggio chiaro. Per chi sceglie un gestionale con AI, la conformità a questi principi è oggi un criterio rilevante. I riferimenti puntuali di articolo e comma vanno verificati su Normattiva.

PsicoGest è gratuito per tutti gli iscritti all'OPL?

Sì, dalla convenzione "Special OPL" di fine 2024, rinnovata per il 2026 dal Consiglio OPL. Include 200 fatture/anno, gestione del Bonus Psicologo e sconto 20% sui pacchetti fatture extra. Il codice è personale, monouso, da attivare entro fine 2026.

Posso usare un gestionale con AI senza violare il segreto professionale?

Sì, ma a precise condizioni. Il Codice Deontologico degli psicologi impone il segreto professionale e la custodia attenta della documentazione clinica. Un gestionale con AI è compatibile se: (a) i dati restano nell'UE; (b) il modello AI non si addestra sui contenuti delle sedute; (c) c'è un accordo contrattuale che regola il trattamento dei dati e documenta i sub-responsabili; (d) il paziente viene informato dell'uso dell'AI come previsto dalla Legge 132/2025. Questi quattro punti vanno verificati prima dell'adozione.

Qual è il miglior gestionale per psicologi nel 2026?

Non esiste "il migliore" in assoluto. La scelta dipende da quattro variabili: regione di iscrizione (se sei OPL, PsicoGest gratuito vince), dimensione dello studio (singolo o équipe), tipo di pratica (in studio o online), volontà di usare l'AI per ridurre la burocrazia. Le sezioni precedenti offrono criteri concreti per orientarti.

In conclusione

Il mercato 2026 dei gestionali per psicologi è frammentato per due motivi: le convenzioni regionali con i singoli Ordini hanno creato di fatto monopoli locali (PsicoGest in Lombardia, Quaderno Blu in Veneto), e la verticalità del lavoro clinico rende difficile per i generalisti medici servire bene la categoria.

La chiusura di Gesto e l'entrata in vigore della Legge 132/2025 hanno aperto spazi nuovi che stanno cominciando a riempirsi. Nei prossimi mesi vedremo probabilmente nuovi prodotti, nuove convenzioni e una maturazione delle offerte con AI etica.

La cosa migliore che puoi fare è semplice: prova almeno due software in trial gratuito prima di decidere. Quasi tutti i prodotti citati offrono periodi di prova senza carta, tra i 15 e i 30 giorni. Per due settimane lavora davvero con la piattaforma: fai una fattura vera, prova un invio TS, simula la cartella di un paziente. Solo così capisci se quel software ti restituisce le ore che ti promette.

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