Delega per la fatturazione elettronica
Nel lavoro quotidiano dello psicologo, la gestione amministrativa rappresenta spesso un carico aggiuntivo di tempo e stress. Tra scadenze fiscali, invii allo SDI e fatture da archiviare, può diventare complicato occuparsi di tutto in autonomia. Una delle soluzioni più adottate per alleggerire questo carico è la delega per la fatturazione elettronica.
In questo articolo, esploreremo cosa significa delegare la fatturazione elettronica, come funziona e perché può essere uno strumento estremamente utile per i liberi professionisti del mondo psicologico.
Cos’è la delega per la fatturazione elettronica
La delega per la fatturazione elettronica permette a un soggetto terzo (come il proprio commercialista o un gestionale abilitato) di emettere, ricevere e consultare le fatture elettroniche a nome del professionista. In pratica, grazie al portale fatture o corrispettivi, si autorizza un altro soggetto ad agire nel proprio interesse, snellendo le procedure e minimizzando il rischio di errori o dimenticanze.
Chi può essere delegato e quali servizi
Tra le figure che possono essere delegate troviamo:
Il commercialista o un consulente fiscale.
Un collaboratore amministrativo interno allo studio.
Un software gestionale, che semplifica la gestione documentale e automatizza l’invio delle fatture.
Nel caso dei software, è fondamentale che il gestionale sia completamente conforme alle normative italiane, in particolare alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate.
Inoltre, i servizi delegabili si possono suddividere in: consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici, consultazione dei dati rilevanti ai fini IVA, fatturazione elettronica e conservazione delle fatture elettroniche, registrazione dell’indirizzo telematico e accreditamento e censimento dei dispositivi.
Come si attiva la delega
L’attivazione può avvenire in tre modi principali:
Online sul sito dell’Agenzia delle Entrate – Accedendo con SPID, CIE o CNS, è possibile inserire il codice fiscale o la partita IVA del soggetto che si vuole delegare oppure presentando un apposito modulo (immagine 1) in un qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle Entrate, eventualmente incaricando un altro soggetto mediante conferimento di apposita procura speciale
Firma digitale- se il delegante non ha presentato la dichiarazione IVA nell’anno precedente al conferimento o alla revoca della delega, non può usare la procedura standard. In alternativa, un soggetto autorizzato ad autenticare la firma (come previsto dall’art. 63 del DPR 600/1973) può inviare via PEC la delega in formato digitale firmato.
Direttamente attraverso l’intermediario delegato – consegnando il modulo (immagine 1), compilato e sottoscritto, unitamente agli importi relativi al “volume d’affari” e “IVA a credito/debito” riportati nella dichiarazione IVA presentata nell’anno precedente, direttamente all’intermediario delegato che può richiedere l’attivazione della delega.
Durata e revoca della delega
La durata di ciascuna delega non può essere maggiore di 2 anni e ognuno di questi servizi può essere delegabile a un numero massimo di 4 soggetti. Può essere revocata in qualsiasi momento attraverso gli stessi canali utilizzati per l’attivazione. Questo garantisce pieno controllo da parte del professionista e la possibilità di cambiare soggetto delegato in qualsiasi momento.
La soluzione integrata di GestAI
GestAI permette di automatizzare l’invio delle fatture elettroniche attraverso l’utilizzo delle credenziali e dell’ambiente predisposto dal professionista. In questo modo ha la possibilità di creare e trasmettere le fatture elettroniche direttamente tramite GestAI, senza bisogno di altri software.
La responsabilità è del terapeuta, che:
inserisce i propri dati,
autorizza (con codice fiscale + password + PIN TS, se vuole l’invio al STS),
usa il gestionale come strumento tecnico.
L’utente potrà, naturalmente, scegliere di non conferire delega e inviare le proprie fatture elettroniche utilizzando un sistema esterno.
In tal caso, però, le fatture trasmesse tramite altri canali non saranno visibili all’interno di GestAI. Con la delega invece, i terapeuti possono emettere fatture per privati, aziende o enti pubblici, con gestione automatica della differenziazione tra fattura cartacea e fattura elettronica. Inoltre, le fatture generate e inviate con GestAI possono essere scaricate in formato XML o PDF e condivise facilmente con il commercialista, riducendo la necessità di invio manuale.
Quali sono gli altri vantaggi?
Fatturazione elettronica automatica: genera e invia le fatture elettroniche in formato XML direttamente dalla piattaforma, senza necessità di passaggi esterni o software aggiuntivi.
Integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria (STS): invia automaticamente le fatture all’Agenzia delle Entrate, in piena conformità normativa, con accesso rapido tramite codice fiscale e PIN.
Gestione completa di fatture, ricevute e note di credito: visualizza, filtra e organizza tutti i documenti fiscali – elettronici e non – in modo ordinato e accessibile, con cronologia, ricerca avanzata e distinzione tra tipologie.
Statistiche e report sempre aggiornati: accedi a grafici e dati riepilogativi sulle entrate, monitorando l’andamento mensile o annuale della tua attività in pochi secondi.
Nessun software esterno necessario- tutto il ciclo di fatturazione è centralizzato su GestAI: dalla creazione all’invio, fino all’archiviazione e all’esportazione per il commercialista.
Zero costi aggiuntivi La fatturazione elettronica è inclusa in tutti i piani: nessun canone extra, nessuna commissione per ogni invio.
Il tema della delega nella fatturazione elettronica è spesso frainteso, ma con GestAI non parliamo di una vera e propria "delega operativa fiscale" come quella prevista per commercialisti o intermediari accreditati, bensì di un'automazione tecnologica e facilitata in cui il terapeuta resta sempre il responsabile dell'invio.
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